Datenschutzerklärung

Wir freuen uns, dass Du Dich für das Running Veggie Dinner interessierst (nachfolgend RVD genannt) und unsere Webseite besuchst. Wenn wir von “wir” oder “uns” sprechen, meinen wir das Organisations-Team des RVDs. Die Zusammensetzung des Organisations-Teams kann sich von Veranstaltung zu Veranstaltung ändern, die jeweils aktuelle Zusammensetzung kannst Du auf unserer Webseite unter www.veggiedinner.de/das-team einsehen. In jedem Fall kannst Du uns jederzeit wie im Impressum angegeben kontaktieren.

Der Schutz der uns von Dir anvertrauten Daten ist uns und für alle am RVD Teilnehmenden (nachfolgend TN genannt) wichtig, deshalb möchten wir Dir gerne erklären, was wir wie und warum verarbeiten.

Grundsätzlich haben wir uns schon immer am Prinzip der Datensparsamkeit orientiert und erheben und verarbeiten nur solche Daten, die zu einer reibungslosen Durchführung der Veranstaltung sinnvoll und notwendig sind.

1. Welche Daten erheben und verarbeiten wir bei Zugriffen aus dem Internet?
Wenn Du unsere Webseite www.veggiedinner.de besuchst, übermittelt Dein Browser unter anderem normalerweise folgende Daten:

  • Öffentliche IP-Adresse des Geräts, mit dem Du auf unsere Webseite zugreifst
  • Name und Adresse der gewünschten Webseite oder Medien
  • Typ des verwendeten Browsers- und Betriebssystems, ggf. auch Hersteller und/oder Typbezeichnung des verwendeten Geräts
  • Bildschirmgröße
  • Sprachpräferenzen
  • Webseite, von der aus der Zugriff erfolgt (Name der zuvor besuchten Seite – auch als “Referrer URL” bekannt
  • Cookies (Inhalt einer kleinen Text-Datei)

Welche von diesen Daten von Deinem Browser übermittelt werden, kannst Du teilweise selbst einstellen bzw. kannst über die Wahl des von Dir benutzten Browsers darauf Einfluss nehmen.

Unser Webserver speichert einen Teil dieser Daten automatisch in einer Log-Datei. Zusätzlich werden Datum und Uhrzeit des Zugriffs, die übertragene Datenmenge sowie eine Meldung, ob der Abruf erfolgreich war, gespeichert.

Wir machen dies einerseits, um die von Dir gewünschten Services, wie zum Beispiel die Anmeldung beim RVD über unsere Webseite technisch überhaupt erst zu ermöglichen, andererseits um beispielsweise bei Fehlern schneller eine Lösung finden sowie unser Angebot auf die Bedürfnisse von Dir und anderen Interessenten oder TN hin optimieren zu können.

2. Wann und welche weiteren personenbezogenen Daten erheben und verarbeiten wir?
Wenn Du Dich zum RVD bzw. den Verteiler für das nächste RVD anmeldest, erheben und verarbeiten wir die folgenden weiteren personenenbezogenen Daten teilweise oder vollständig, damit wir das RVD entsprechend durchführen können.

  • Vorname
  • Nachname
  • Email-Adresse
  • Telefonnummer
  • Datum und Zeitpunkt der Anmeldung
  • Eine laufende Nummer, die den Datensatz eindeutig kennzeichnet
  • Die Information, ob Du eine Küche für die Veranstaltung stellen möchtest
  • Straße und Hausnummer
  • Postleitzahl
  • Einen eventuellen Adress-Zusatz
  • Die Information, ob Dir ein Auto als Verkehrsmittel zur Verfügung steht
  • Die Information, ob Du vegan essen möchtest
  • Informationen über Zutaten, die Gastgeber nicht verwenden sollen (z.B. aufgrund von Allergien oder Unverträglichkeiten)
  • Informationen, die Du dem Orga-Team oder Kochpartner mitteilen möchtest

Während der Durchführung des RVDs machen wir gelegentlich auch Fotos, hierzu kommen beispielsweise unsere rasenden Reporter Guido Geschwind oder Kathrin Kolumna als Überraschungsgäste vorbei, aber natürlich nur, wenn das für Dich in Ordnung ist. Auch bei der anschließenden Party machen wir Fotos. Diese stellen wir (evtl. zusammen mit Fotos, die wir von anderen TN erhalten haben), auf unserer Webseite für die private und nichtkommerzielle Nutzung zur Verfügung.

3. Was machen wir mit Deinen Daten?
Wir organisieren das RVD. Hierzu stellen wir beispielsweise Koch-Teams zu je zwei Personen zusammen, nach Wunsch oder Losverfahren. Wir teilen euch beiden mit, wer die jeweils andere Person ist und wie ihr miteinander Kontakt aufnehmen könnt.

Weiterhin erstellen wir Übersichten, wer mit wem für welchen Gang zuständig ist und in welcher Küche gegessen wird. Hierzu müssen wir unter anderem auch Wegzeiten mit berücksichtigen. Diese Übersichten speichern wir ebenfalls.

Deinen jeweiligen Gastgebern für die übrigen beiden Gänge teilen wir nur relevante Informationen zur Auswahl und Zubereitung des jeweiligen Gangs mit (z.B. vegane Zubereitung bzw. zu vermeidende Lebensmittel).

Deinen Gästen teilen wir mit, wie sie Deine Küche finden (natürlich nur, wenn Du diese auch stellst).

Wir senden Dir und allen anderen TN hierzu vor und nach dem RVD Emails. Falls nötig, rufen wir Dich auch an.

4. Wie lange speichern wir Deine Daten?
Wenn Du am RVD teilgenommen hast, übertragen wir Deine Kontaktdaten (Vor- und Nachname, Email-Adresse) automatisch in den Verteiler für das nächste RVD, so dass wir Dir frühzeitig Bescheid geben können, wenn der Termin für das nächste RVD feststeht.

Du kannst Dich auch selbst für den Verteiler anmelden.

Wir speichern die Daten im Verteiler für die nächsten RVDs, bis Du uns mitteilst, dass Du keine weiteren Informationen von uns mehr erhalten möchtest.

Die Daten, die Du bei der Anmeldung für ein RVD angegeben hast, löschen wir spätestens einen Monat nach der Durchführung des RVD.

5. Wann teilt ihr meine persönlichen Daten mit Dritten?
Grundsätzlich teilen wir keine persönliche Daten mit Dritten. Wir werden dies jedoch tun, wenn wir dazu verpflichtet sind, beispielsweise auf Grundlage eines rechtskräftigen Urteils, dass uns zur Herausgabe dieser Daten zwingt. Da die Speicherfristen bei uns allerdings recht kurz sind, ist selbst in solch einem Fall die Wahrscheinlichkeit sehr groß, dass die entsprechenden Daten dann bereits schon entsprechend dieser Datenschutzerklärung gelöscht sind.

6. Wie kann ich eine Auskunft zu meinen von euch gespeicherten Daten erhalten?
Da wir sicherstellen möchten, dass wir Deine bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten ausschließlich mit Dir teilen, benötigen wir eine formlose Anfrage mit folgenden Daten:

  • Vorname und Nachname
  • Email-Adresse(n), die bei der Anmeldung verwandt wurden
  • Eine Kopie Deines Personalausweis oder Reisepass
  • Ein von Dir gewähltes Passwort (mind. 8, max. 16 Buchstaben, Ziffern und/oder Sonderzeichen)
  • Falls Du bei der Anmeldung Deinen Vor- und Nachnamen nicht angegeben hast und Dein Name nicht Teil der von Dir angegebenen Email-Adresse ist, benötigen wir eine Bestätigung Deines Email-Providers, dass die angebene Email-Adresse Dir gehört.

Diese Anfrage schickst Du per Post an:

Veggiedinner
Breslauer Str. 10
34471 Volkmarsen

Nach erfolgreicher Prüfung Deiner Anfrage schicken wir Dir eine Kopie Deiner bei uns zu dem jeweiligen Zeitpunkt gespeicherten Daten an die von Dir angegebene(n) Email-Adresse(n) in einer mit dem von Dir gewählten Passwort verschlüsselten Zip-Datei. Nach dem Versand der Email(s) vernichten wir Deine Anfrage.

7. Wie kann ich meine personenbezogenen Daten löschen lassen?
Du kannst jederzeit Deine personenbezogenen Daten löschen lassen. Dabei solltest Du allerdings beachten, dass wir dann gegebenenfalls nicht mehr in der Lage sind, Dich bei der weiteren Organisation des RVDs zu berücksichtigen. Falls Du dieses Recht während der laufenden Organisation eines RVDs wahrnimmst. bedeutet das insbesondere, dass dies wie eine “Abmeldung” vom RVD behandelt wird. Das bedeutet, dass wir die Anmeldegebühr nur dann erstatten, wenn Du eine Ersatz-Person stellst (und diese ihrerseits die Anmeldegebühr erfolgreich überwiesen hat).

8. Was kann ich tun, wenn ich mit eurem Umgang mit meinen Daten nicht zufrieden bin?
Wenn Du der Meinung bist, dass wir mit Deinen Daten nicht entsprechend der anzuwendenden Vorschriften umgegangen sind, hast Du das Recht, Dich beim Bundesbeauftragten für Datenschutz zu beschweren. Postalisch ist diese Stelle über

Der Bundesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Husarenstr. 30
53117 Bonn

zu erreichen.